创业第3年,账面利润50万,银行余额只剩8000块。
你敢信吗?
我当时坐在办公室里,对着财务报表看了整整一个小时,脑子一片空白。
明明公司在赚钱啊,为什么连下个月工资都发不出来?
那年公司做了3个外包项目,加上自研产品开始有少量付费用户,年收入大概120万,毛利率能到40%左右。表面上看,公司"很健康"。
但实际情况是:合同金额100万,实际到手只有33万,应收账款67万像一堆空气。看得见,摸不着。
技术人最容易犯的致命错误:把"账面利润"当成了"手上的钱"。
技术人写代码,讲究逻辑闭环。但商业世界不是这样的。合同签了 ≠ 钱到账了。
我那时候签合同特别痛快,客户说"项目做完一起结"我就同意了。结果项目做完验收了,客户以"预算紧张"为由分6期付款,每期拖两个月。
什么叫现金缺口?就是你必须支出的钱和你实际能收到的钱之间的时间差。
你1月要发工资8万,但客户的款可能3月才能到,这中间2个月,16万的工资从哪来?我之前从来没有想过这个问题。
用峰值来配置团队,而不是用均值。业务好的月份确实需要这些人,但淡季的时候呢?每个月光人员成本就多了5万多。
固定成本越高,你对现金流的容忍度就越低。
记得很清楚,是周三下午。财务跟我说:"账上只有8000块了,下周一要发工资,缺口大概10万。"
开始疯狂打电话催款。项目A的客户说"下周安排",项目B的客户说"流程走了一半",项目C的客户电话不接。
最后是怎么熬过去的?刷了两张信用卡凑了5万,找老同事借了5万,跟房东商量房租缓交一个月,砍掉了两个还没开始的外包项目。
那一个月,我瘦了8斤。
公司账上的现金,永远不能低于3个月的固定支出。如果每月固定支出是11.5万,那账上至少要有34.5万的现金储备。低于这个数,就不招人、不扩项目、不花钱,先补现金流。
从那次之后,我所有的合同都改了付款条件:30%预付款(签约后7天内支付),40%进度款(核心功能完成后支付),30%尾款(验收通过后14天内支付)。
一个预付款条款,帮我过滤了至少一半的"垃圾客户"。
我做了一个极简的表格,每周五更新一次。一旦余额跌破3个月警戒线,马上启动缩减计划。
退掉了大办公室,换了个共享工位(月租从3.5万降到1.2万)。能用远程的就不用全职。固定成本从每月11.5万降到了每月7万。
"利润是面子,现金流是命。面子可以不要,命不能丢。"
"技术人创业第一课:学会看账本,比学会写代码重要一百倍。"
创业不是比谁代码写得好,是比谁活得久。
如果你正在创业,或者准备创业,我真心建议你做三件事:
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